1、选定要格式化数字的单元格或单元格区域，如图1所示。
图1
2、单击“格式”-“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”列表框中选择需要的类型，如图2所示。
图2
3、单击“确定”按钮，结果如图3所示。
图3
在创建自定义数字格式前，有必要了解几个经常使用的定义数字格式的代码，各代码含义如下：
#：只显示有意义的数字而不显示无意义的零。
0：显示数字，如果数字位数少于格式中的零的个数，则显示无意义的零。
?：为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。
，：为千位分隔符或者将数字以千倍显示。
创建的自定义格式有四个部分，各部分用分号分隔。每部分依次定义正数、负数、零值和文本的格式，例如：
￥#，##0：[红色]￥#，##00：0.00：“请输入数字”
如果要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分输入颜色的名称并用方括号括起来。