当我们用Excel做表格的时候,总需要输入许多次相同的词语,如说地名、单位名等。输入一次两次的时候,感觉也还好,可是当Ctrl+V多了,就会觉得厌烦了。很多人就会想,如果只要我打出几个简单的首字母,表格就会自动出现所对应的词语就好了。那么这个愿望如
阅读全文 人气:168更新时间:2018-06-15
假设有两张员工加班超额完成任务的统计表,表1为原始数据,表2为修正后的数据。要对比两张表中哪些人的任务做过修正,该如何操作呢?首先,我们选中表1中的所有数据区域,单击右键并选择复制。 接下来切换到表2,将光标定位到第一单元格,然后右键单击并依
阅读全文 人气:150更新时间:2018-06-15
如果将公司各季度的产品销售情况按地区分组,以折线图的形式呈现在Excel图表中(图1),这样将各组数据放在一起对比查看,效果会更加明显。但是,一般情况下折线图都是连续的,如何将分好组的数据用各自的折线图表示出来呢? 1. 数据分组与分隔处理 制作图表当
阅读全文 人气:167更新时间:2018-06-15
在管理学生成绩的实践当中,成绩原始数据往往按学生条目记录(图1)。若需要转换为以学号、姓名、学科、成绩、等第进行分列的表式效果,数据量大,逐一复制、粘贴操作显然相当繁琐。利用Excel的Microsoft Power Query加载项可实现快速转换(Excel 2016已经包含Microsoft P
阅读全文 人气:232更新时间:2018-06-15
在家庭人口统计任务中,有时要求在人口登记表中去除去世、军人、教师等身份的成员,统计每户的总人数(图1)。由于源数据时常处于更新或变动中,手工统计虽然可行,但显然相当麻烦,而且也容易出错。 1. 利用公式实现人数统计 选择D2单元格,在编辑栏输入公式
阅读全文 人气:203更新时间:2018-06-14
同事拿着一张表前来求助(如图1所示),这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账,考虑到打印和张贴课程表的要求,同事希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量
阅读全文 人气:77更新时间:2018-06-14
南丁格尔玫瑰图制作方法。 PS:这种图从外观特征上看是一种半径不等的饼图,起源是南丁格尔出于对资料统计的结果会不受人重视的忧虑,她发展出一种色彩缤纷的图表形式,让数据能够更加让人印象深刻。 这种图表形式有时也被称作南丁格尔的玫瑰,其实就是一
阅读全文 人气:171更新时间:2018-06-14
excel合并单元格快捷键是什么 excel合并单元格快捷键需要用以下方法设置: 1、打开excel,选择工具点击自定义。这时会出现一个自定义表单。不要理会这个表单,上面没有可供选择的项目。 2、右键点击合并单元格的图标。发现没有,和平时右击不一样了! 3、选择总
阅读全文 人气:104更新时间:2018-06-14
1. Ctrl+Enter组合键 这个组合键用于同样内容的快速填充。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。 2. 重复按钮和命令 编辑栏里的重复按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改
阅读全文 人气:92更新时间:2018-06-13
省纸节能打印 许多时候,由于页面超宽,打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。 其实,这时候我们只需从打印设置窗口中,把缩放选择列表中的选项调整为将所有列调整为一页,这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总
阅读全文 人气:168更新时间:2018-06-13