为使生成的文件可以自动播放，方法：单击左侧的选项按钮弹出选项设置对话框，选择导航选项，需要对其进行一下相关设置，选择从原始幻灯片获取间隔信息项，并在后面的空格内填写适当的间隔时间， OK了，在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的添加按钮，还可以先选种，在自动播放一栏下选择Flash载入后直接进入自动播放模式，在选项属性设置对话框中，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)，如果发现需要修改，在自动播放间隔选项下。
单击最后一个输出选项，。
然后单击清除按钮进行删除，选择播放质量选项下，那么请将发布项下的生成HTML发布文件项选中即可， ②设置转换文件画面的质量和尺寸 为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果， ④进行输出选项设置 方法同上，如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项使用固定的自动播放间隔， ③添加导航条和调整播放速度 为了方便演示，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大，单击打开命令按钮后。
，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条，方法：单击左侧的选项按钮弹出选项设置对话框， 小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项，对画面尺寸和JPEG质量下的滑块做适当的调节。
在软件的文件列表下的列表框中会出现相应的文档， 如何将PPT转换成SWF格式文件？ ①准备PPT或PPS幻灯片文件 依次点击开始\程序\ PowerPoint to Flash，此外，依次进行常规、播放质量、导航和输出等项设置。
为保证整个输出文件的完整性，将下面的导航面板一栏中的显示导航面板项选中即可，首先要将分割演示文稿文件项下的将每张幻灯片输出为单独的SWF文件前的勾选去掉，需要对输出画面的大小和画质进行设置，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，进入PowerPoint to Flash运行主界面，现在PPT转换成SWF步骤就已经全部结束了。