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Word文档中的空行事实上是多个“段落标记”连在一起，用通常的手工删除方法效率太低。
快速的方法是利于Word的替换功能快速删除这些空行。
选择“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”，把光标定位在“查找内容”文本框中。单击“高级”，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在文本框中会显示为^p^p。在“替换为”文本框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即^p，然后单击“全部替换”，即可删除单行的空行。重复以上的方法，直到删除全部的空行为止。
