一文本转表格主,拼音、文字自由调
当我们需要给文字添加拼音时,在WPS中常规操作方法是先选中要标注拼音的文字,然后才是在菜单栏中单击“格式——中文版式——拼音指南”,在随后打开的“拼音指南”对话框中,设置好拼音的对齐方式及偏移量、字体和大小等,再单击“确定”按钮。然而,用这种方法制作的拼音效果并不理想,因为有时我们需要对拼音或文字部分进行单独修改,以达到特殊要求。可是在实际操作中,即便是通过切换域的方式来对拼音或文字的单独调整,有时也不理想,一是操作不直观,二是拼音与文字的间距不能调整。那我们如何才能实现文字与拼音的自由调整呢?其实我们可以借助“将文字转换成表格”的方式来达到文字与拼音自由调整的目的。
首先是在WPS中输入要标注拼音的文字,并将其选中后,在菜单栏中单击“格式——中文版式——拼音指南”,在随后打开的“拼音指南”对话框中,单击“组合”按钮,然后在“拼音文字”选项下,将拼音文字选中,并右击鼠标,在打开的右键菜单中选择“复制”,然后粘贴到WPS中的原文字之上,然后,关键的是在每个拼音和文字之间加一个空格,完成之后将拼音与文字全部选中,并在菜单栏中单击“表格——转换——文本转换成表格”,在打开的“将文字转换成表格”对话框中,在“列数”右侧的框中可以根据文档的页面适当选择合适的列数(一般六至八个比较合适),然后在“文字分隔位置”选项组中,选择“空格”,最后单击“确定”按钮即可。