首先，单击B2并拖动光标到B21以选定B2:B21区域，在菜单中依次选择“格式”→“条件格式”，在“条件格式”对话框中，单击“条件1”后面的下拉箭头，选择“公式”项，在右边的文本框中输入下面的公式：
=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY(B2))-TODAY())<=7
然后，单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为红色，单击“确定”按钮，再单击“条件格式”对话框的“确定”按钮
假设今天是2008年8月25日，则刚才的表格会把今天前后7天内过生日的员工记录以醒目的红色底纹标识出来
小提示：为了确保这个提醒的正确性，请确认自己电脑上的系统日期是正确的。