一、建立显示成绩的工作表
1、运行WPS表格(这里以WPS office 2012个人版为例)，按平常制作一个学生成绩汇总工作表。在工作表中的A2到M2区域分别输入序号、姓名和语文、数学、英语等各科以及总分、排名字段，然后输入基本信息并设置文字和表格格式。
2、输入公式。选中L3单元格，在编辑栏输入“=SUM(C3:K3)”(不含引号，下同)
在键盘上按Enter键确定。选中M3单元格，在编辑栏输入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”(在此例中全班人数为54人)，按Enter键确定。拖动鼠标选中L3：M3单元格区域，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到M56单元格，完成对其他单元格的公式计算。
二、利用“名称”实现成绩的查询
1、修改工作表名称。在窗口底部的工作表标签栏上单击“sheet2”以激活此工作表，然后右击此标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”，此时已选中当前的名称，键入新的名称“成绩查询”，在工作表中任意单元格单击确定。
2、设定名称。单击“公式”选项卡，接下来在“定义名称”组单击“名称管理器”
打开“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”下面的输入框中输入：“name”，在“引用位置”输入框中输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”
然后单击“添加”按钮添加此名称。接着再“添加”一个“名称”为“grade”，“引用位置”为“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成绩查询!$D$1,name,0),0,1,11)”。单击“关闭”按钮退出。
3、输入必要文字。拖动鼠标选中A1：C1单元格区域，单击“开始”选项卡，在“单元格”组单击“格式”，接下来单击“单元格”，打开“单元格格式”对话框。单击“对齐”选项卡，单击在“水平对齐“右侧的下拉按钮，然后单击”居中“，在“文本控制”中复选“合并单元格”
单击“确定”退出。然后选中A1单元格，在编辑栏输入“请输入你的姓名：”，在键盘上按Enter确认。然后在A2到K2单元格中分别输入语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、总分和排名等，并设置文字和单元格格式。
4、设置数据有效性。选中D1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“有效性”，打开“数据有效性”对话框。在对话框中单击“设置”选项卡，接着单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉菜单中单击“序列”;在“来源”选项的输入框中输入“=name”。
单击“确定”。
5、插入公式。拖动鼠标选中A3：K3单元格区域，然后在编辑栏输入“=IFERROR(grade,0)”并按Ctrl+Shift+Enter组合键确定。
6、此时单击D1单元格，在单元格右侧就会出现一个下拉箭头，单击此箭头，在弹出的下拉列表中找到并单击要查询成绩的学生姓名，即可在相应的单元格中显示该学生的成绩信息。
7、对源数据进行隐藏。在工作表标签栏上右击“sheet1”，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”。
至此，工作表的设置基本完成了，单击窗口上侧“快速工具栏”上的“保存”按钮对文件进行保存后。现在，就可以在D1单元格输入学生姓名对学生的成绩进行查询了。