一、用填充柄填充
在A2、A3单元格中根据自己需要输入序号的数值(如A2填入10601、A3中填入10602),
再同时选中A2和A3单元格,将鼠标移至A3单元格的右下角,当鼠标呈实心十字形状时(又称“填充柄”)时,按下左键向右下拖拽至目标单元格,松开鼠标,序号可自动填充到相应的单元格中
二、自定义特殊序号
有时我们需要输入一些特殊序号(如A、B、C、D……),并且也希望像上面一样用填充柄来快速填充,可以通过自定义序列来解决。
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签,在右侧输入自定义的序号,单击“添加”按钮,然后点“确定”返回。填充方法同上
三、自动填充
有时,我们希望,当B列中输入内容时,在A列自动给出相应的序号,可以利用函数来实现。
在A2单元格中输入公式:=IF(B2=""."".COUNTA($B$2:B2)),然后用"填充柄"将上述公式拖曳到A列剩下的其他单元格中。以后当B列输入字符时,A列就会自动给出相应的序号
四、自动调整序号
有时,由于某种需要,将部分数据隐藏或者删了,而这时,我们希望剩下的表格序号或者考号能自动调整。在A2单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用填充柄"将上述公式拖曳到A列剩下的其他单元格中,再进行操作,序号会自动调整。