怎样掌握数据有效性的应用?我们可以通过约法三章来完成：约定格式、约定值域、约定窗体。
一、约定格式。
如出生日期的格式：选中该列，执行“格式”→“数字”→“日期”，选择“2001-3-7”类型，确定。
二、约定值域。
如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。
选中立定跳远列，执行“数据”→“数据有效性”，在设置“有效性条件”选项中，“允许”下拉列表选择“小数”，数值选择“介于”，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。
设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。
当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：
三、约定窗体。
1.设定允许用户编辑区域。
执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”，在弹出的对话框中单击“新建”按纽，在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回“允许用户编辑区域”，再确定即可。
2.保护工作表。
执行“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置好密码并确定。
这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。
