本例教程以以200人分为4个班为例，介绍如何利用WPS表格的内置函数按照总分和性别二维标准分班。
一.分配学生
1准备数据
启动WPS表格，按图制好表格表头。
新生名单表头
将包含姓名、性别和学科成绩的数据录入或复制、粘贴到表中。要得到总分，先拖选C3：J202区域，再单击工具栏上的求和按钮“∑”。
拖选A2：J202区域，执行“数据→排序”命令，在打开的对话框中的“主要关键字”点击右侧三角箭头，在下拉列表中选择“总分”，在其右侧选择“降序”，在“次要关键字”下拉列表中选择“性别”，在其右侧选择“升序”，单击“确定”，完成排序。参见下图。
排序设置
分别在G3、G4单元格中输入“1”、“2”，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至G202，松开鼠标，则序号被自动填充。此时的序号与名次基本一致，只有少数学生是同分数不同名次，如F4、F5单元格。
.2轮次方式
采用首尾相接封闭式循环方式划分学生。首先看男生，男生前16名学生分别到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我们试着来分析一下。因为是分成4个班，第一次小分配时，男生第1至4名学生分别到1、2、3、4各班。由于这次分配最“吃亏”的是4班，其次是3班，再次是2班，所以接下来的3次小分配享有优先权的依次为4班、3班、2班，即第5至8名学生分别到4、1、2、3各班，第9至12名学生分别到3、4、1、2各班，第13至16名学生分别到2、3、4、1各班。这样，4次小分配就组成了1次首尾相接封闭式循环。女生的分配方式与男生完全相同，但循环方向相反，即为“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果说在分配男生时，对某些班不利，而在分配女生时，就恰好作了天衣无缝的弥补。这样，各班不仅学生成绩比较均衡，而且男女生搭配也很合理。
3输入公式
H3=MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)+1。
I3=4-MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)。
J3=IF(B3="男",vlookup(COUNTIF($B$3:B3,"男"),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"女"),G:I,3))。
在H3单元格的公式中，“ROW()”表示活动单元格的行号。“ROW($A$3)),4)”表示数据区域第1行即A3单元格所在的那一行的行号。“MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)”表示用活动单元格的行号减去3的差除以“4”个班的余数。INT函数表示对一个值去尾取整。整个公式用来确定第几班作为循环分生的起点。如果把公式中的“4”换成“n”，就是一个通用公式。
在G3单元格的公式中，IF函数是一个表示逻辑检测的函数;VLOOKUP函数用于在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值，COUNTIF是对指定条件计数。公式意思是，如果B3单元格是“男”性，则按照“男”性数量在H至J区域中搜索第“2”列，即H列中代表班序的数值，否则就按照“女”性数量在H至J区域中搜索第“3”列，即I列中代表班序的数值。
4填充公式
拖选H3：J3区域，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至J202，松开鼠标，则公式被自动填充至H4：J202区域。
5数据微调
由于是4个班，所以一次封闭式循环就是42人，即16名学生。尽管男、女生总数是班数“4”的整倍数，但男生或女生数不一定是16的整倍数，所以，按上述方式分班后，各班人数可能会不相等。另外，可能还存在着学科不均衡、纪律后进生集中、学生智能偏向趋同等问题，这些，可以视情况决定是否微调。
下面以调整学科成绩为例来说明微调过程。
复制A2：J202区域数据，将鼠标放在另一表中的A1单元格，执行“编辑→选择性粘贴→数值”命令。紧接着以“分班”为“主要关键字”对数据排序。然后执行“数据→分类汇总”命令，在打开的对话框中的“分类字段”的下拉列表中选择“分班”，在“汇总方式”的下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“语文”、“数学”、“英语”、“总分”。
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