在制作之前，首要要整合数据，该表中，包含如下字段：年级、班级、姓名、语文、数学、英语和总分。
数据准备好了，我的工作开始了!
一、准备工作
数据是有了，可不好看。某些列太小了，数据挤在了一起，看起来不方便。没关系，调整一下即可。要调整列宽，方法有很多。以下方法能够精确地控制列的宽度：
1. 右击所需要调整的列(比如F)，在弹出的菜单中选择“列宽(C)...”;
右键F列，选择“列宽”菜单项
2.输入你所需要的数值后，敲“回车”或点击“确定”。
输入精确的数值后回车
调整列宽的另一种更快捷的操作，就是用鼠标直接拖曳，移动鼠标到两列之间的竖线上，鼠标呈双向箭头图案，按住鼠标左键
鼠标移动到两列的中间，按住左键
拖动到适当位置后释放鼠标左键。如果此时你没有拖动，而是双击，则会自动将该列设定为“最适合的列宽”。
我们可以在同时选中多列后，通过调整其中一列的列宽，一次性地对所有选中列的列宽进行调整(调整后，所有选中的列，列宽都相等)。
二、计算总分
总分的计算，应该是比较简单的。
单击总分列中，第一个要计算的单元格G3，然后移动鼠标，单击公式工具栏的“fx”按钮
插入函数
在打开的对话框中，找到“SUM”函数
插入函数对话框
双击或者点击确定按钮后，在G2单元格中得到如下显示
插入SUM函数后
鼠标鼠标移动到D2，按住鼠标左键，移到F2，释放鼠标左键，敲击回车
鼠标选择要参与计算的单元格
如果你对函数比较熟练，那么通过下面的方法，会让你的操作更快捷：鼠标单击单元格G3，键盘输入：“=SUM(D3:F3)”(注意标点符号应为英文输入法状态下的字符)，回车。完成!
当然，除此之外，你也可以试试“常用工具栏中”的“自动求和”按钮
自动求和按钮
算完一个，就可以利用自动填充的操作来完成其余部分了。将鼠标移动到已经计算好的G3单元格下方
鼠标移到单元格右下角
在出现黑色十字的时候，按住鼠标左键，往下移动
自动填充
即可完成下方单元格的求和计算。