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WPS如何正确编辑公文内容

来源:技术员联盟┆发布时间:2017-11-25 18:07┆点击:

  学会用选择性粘贴(无格式文本)

  1.打开所需文件后,我们来进行【复制】/【粘贴】。

  2.选中所需文件中的文字内容,用【Ctrl+C】进行【复制】;

WPS如何正确编辑公文内容   三联

  3.切换到公文文档中,选中眉首的“发文单位标示”全部红色方块,进行【选择性粘贴】――点击菜单【编辑】中的【选择性粘贴】,弹出【选择性粘贴】窗口,选择【无格式文本】,并选择【确定】;

WPS正确编辑公文内容教程

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  撤销/恢复快捷键

  撤销【Ctrl+Z】 恢复【Ctrl+Y】

  该用回车键吗

  先提个问题:(如图5)

  如果在录入第一段公文时,一行结束了,您的下一步操作是什么?是输入【回车】/【Enter】键呢?还是继续输入公文?

WPS正确编辑公文内容教程

  我的选择:继续输入公文。

  原因在于WPSoffice 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入,而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行,后果就是:当你想增加3个字,就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时,也要重新调整所有的回车。想象一下,如果文件有10页呢,我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。

  请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键,谢谢!

  删除文字表格单元格

  系统提供的模板使用了3处文字表格,您知道3处表格的位置吗?

  请这样做:点击菜单【表格】中的【显示虚框】,如图6,然后观察公文模板,确实有3个表格。如图7:

  小帖士:如果制作隐藏表格,一定别忘了勾选掉【显示虚框】。

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  由于公文没有“附件”和“附注”,所以我们需要删除“第二处表格”中的两处单元格

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  推荐您用“删除行”的方式进行操作:

  用鼠标指向文字表格第一行左侧,点住鼠标左键并拖动鼠标,使所选单元格反黑显示,松开鼠标键,如图9;

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  菜单,选择【删除行】;如下图

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  同样操作“附注”一行;效果如下图

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  小贴士:如果文字表格中一行内还有不能删除的单元格,就只能使