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如何利用WPS表格转换功能规范文本格式

来源:技术员联盟┆发布时间:2017-11-26 00:14┆点击:

  当我们将网络上的文章复制粘贴到WPS文档中时,经常会出现“错位”现象,这是因为网页上的排版大多是依靠表格来控制的,而网页的宽度又大多比A4纸要宽一些,从而导致这些带表格的文档粘贴到WPS文档中时,会超出页面范围,出现“错位”现象

如何利用WPS表格转换功能规范文本格式   三联

  遇到这种情况时大家是如何解决的呢?对,大多数人会想到用“选择性粘贴”,把网页的内容粘贴成“无格式文本”,这样,表格就会消失了。可是,这样消除表格是有代价的:在去掉表格的同时,不仅网页中的图片全部消失,就连文字的格式也全部消除了!我们不得不再重新插入图片、设置字体、字号等。

  其实,还有更简单有效的方式,那就是WPS文字的“表格转换”功能!将网页复制到剪贴板后,在WPS文字中直接点“粘贴”按钮(或用快捷键Ctrl+V),将所有内容粘贴到文档中,然后全选文档,在菜单栏中依次选择“表格→转换→表格转换为文本”,并确定。你会惊喜地发现:除了去掉了表格线,图片、文本格式都完好无损地保留下来了,并且乖乖地落户文档编辑区,再没有“错位”现象了!

WPS用表格转换功能规范文本格式